نصائح للمدير الجديد

يعتبر فن الإدارة والقيادة من فنون نظام هيكلة الشركات لذا فالكثير من الرؤساء يهتمون بإختيار مدراء ماهرين وقادة للمستقبل، فنحن نطرح مجموعة نصائح للمدير الجديد حتى يعمل بها ويحقق من خلالها النجاح والتقدم لشركته ولتحقيق التوازن في بيئة العمل وهذا ما نوضحه بالتفصيل في هذا المقال.

أهم 10 نصائح للمدير الجديد لتحفيز الفريق وتحقيق الأهداف

بينما تتطلع إلي منصبك الجديد في شركتك أو منظمتك التي تعمل بها، فيجب عليك أن تستعد لتفهم هذا الدور جيداً حتى لاتصدمك التوقعات فهناك من المهارات المهمة التي يجب أن تتقنها لتأدية ذلك الدور على أكمل وجه، لذا سنقدم لك نصائح للمدير الجديد والتي ستفيدك خلال مسيرتك المهنية:

تجنب الاعتماد على المعلومات القديمة: فبعض المديرين عند حصولهم على ترقية جديدة يعتمدون على مهارتهم القديمة ولا يعرفون أن هناك فرق شاسع بين المهارات الموجودة والمهارات الجديدة للمنصب الإداري الجديد، وتعتبر تلك المهارات والمعلومات القديمة هي معلومات قيمة وسوف تبقى معك خلال مسيرتك المهنية ولكن فكرة نجاحك كمدير يعتمد على مجموعة من المهارات الجديدة التي تعتمد على التعامل مع الآخرين.

معرفة الفرق بين السلطة والتأثير: ليس لأنك ملكت منصباً جديداً كمدير فهذا يعني أنك ستملك سلطة أكبر، فالكثير من المديرين الجدد لا يعرفون الفرق بين السلطة والتأثير فمن السهل أن تكون ذو سلطة عالية ولكن لا يعني أنك ستتمتع بالتأثير على الآخرين فالسلطة هي قدرة المدير على التأثير على الآخرين بينما التأثير هو استخدام السلطة لتغيير سلوك الأشخاص.

تقبل ضغوطات العمل: فكونك مديراً لا يعني أن الأمور كلها ستسير تحت سيطرتك فهناك أوقات ستشعر فيها بالضعف والضغط وأنك مقيد ولكن عليك إدراك أن لحظات الضعف شيء طبيعي، وتعرف كيف تخرج من المأزق وتحل المشكلات حتى لا تقع في فخ الإحباط.

استغلال فرص التدريب المتاحة: لكي تزيد من فرص نجاحك في المجال الإداري، يجب استغلال الفرص المتاحة أمامك في التدريبات التي تضعها الشركة والتدريبات الأخري التي يمكن تلقيها من مصادر خارجية يمكن أن تزيد من مهاراتك، والتركيز على الخبرة في العمل من الزملاء والمرؤوسين عن طريق تجميع اراء الزملاء.

حدد تأثير أسلوبك الإداري: من النصائح للمدير الجديد، تجميع التغذية الراجعة ( Feed Back ) من الزملاء والموظفين في العمل ليس فقط عن العمل الذي قمت بإنجازه ولكن أيضاً عن كيفية القيام بهذا العمل فإن هذا له دور كبير في ربط أثرك بالأخرين وتوطيد العلاقة معهم.

إدراك أهمية تكوين العلاقات المتبادلة: من ضمن نصائح للمدير الجديد هي إدراك أهمية تشابك العلاقات في العمل، فالعلاقات التبادلية في العمل شيء يحث على التعاون فإدراك أن العلاقة في العمل تكميلية تصب في منفعة المنظمة نفسها وليست أهداف خاصة أو شخصية.

فهم دورك الجديد كمدير: من حيث جدولة إدارة الأعمال وبناء شبكة علاقات قوية مع الأخرين خارج وداخل مجموعتك ، وتبني وجهة نظر شمولية للتفكير فيما هو قادم ومخطط له.

لا تهمل حياتك الشخصية: من أهم نصائح للمدير الجديد عند تحولك إلى منصبه الجديد كمدير فإن هناك العديد من المشاعر الجديدة مثل التوتر والارتباك ويحتاج هذا إلى دعم معنوي ويأتي ذلك من خلال الإتصال بالأسرة أو الأصدقاء والأقارب وعدم إهمال الجانب الإجتماعي من حياتك حتى لا يأخذ العمل كل الحيز من يومك، فتحري التوازن بين حياتك الشخصية والعملية حتى لا تصاب بـ الإحتراق الوظيفي والإجهاد.

التعامل مع الآخرين بتواضع: بعض المديرين عند توليهم منصب جديد يغترون بأنفسهم فيتعالون على غيرهم ويتعاملون بكبر وينسون أن لكل شخص دوره في المنظمة وهذا يخلق جواً من المشاحنات بينه وبين الموظفين ولكن من نصائح للمدير الجديد التواضع والتعامل بروح الفريق يخلق جواً من الراحة والإيجابية في بيئة العمل.

الإهتمام بالنفس: كمدير جديد يجب عليك أن تضع نفسك أولوية كالإهتمام بمظهرك الخارجي، وصحتك الجسدية بالإشتراك في نوادي رياضية فلا تهمل صحتك علي حساب عملك، وأيضاً خصص أوقات للترفيهه ولا تهمل الإجازات فهذا كله يعمل علي تحسين حالتك النفسية وينعكس علي مستوي أداءك وتحسين إنتاجيتك وهي من أهم نصائح للمدير الجديد.

ابدأ رحلتك كمدير جديد بثقة، وتذكر أن كيو سالاري دائمًا هنا لتقديم الحلول التي تجعل حياتك وحياة فريقك أكثر سلاسة وإنتاجية، وقد يساعدك التعرف على دليل شامل لفهم فن الإدارة الناجحة.

كيف تحقق إدارة ناجحة؟

حتى تححق إدارة ناجحة يجب أن تكون مديراً ناجحاً من خلال تحقيق المعادلة الصعبة من كونك قائداً وليس مديراً فقط فالإدارة الناجحة تحتاج إلى قدراً من الحزم مع بعض من المرونة لذلك فالنجاح في الشركة يعتمد على شخصيتك وكيف تتعامل كمدير لذلك حتي تصبح مديراً ناجحاً يجب أن تتبع هذه القواعد الذهبية العشرة والتي تتمثل فيما يلي:

فهم مثلث العلاقات: من الضروري لدي أي مدير أن يفهم مثلث العلاقات الخاص بفريقه والذي يتكون من ثلاث نقاط رئيسية الأولي وهي علاقة المدير بالفريق ككل، الثانية علاقة المدير بكل عضو من أعضاء فريقة علي حدا، الثالثة وهي علاقة افراد الفريق ببعضهم البعض، فالمدير الذكي هو من يتعامل بعدل ويخلق توازن في العلاقات الثلاث فلا يركز علي واحدة ويترك الأخري لأن أي خلل في مجموعة يحدث تأثير كبير في أداء الفريق.

إتقان مهارة إدارة الوقت: ففي عصرنا الحديث أصبحنا في زمن الفوضى وأصبح من الصعب إدارة الوقت كما كنا في الماضي لذلك فالمدير هو من ينتبه لمفهومه الداخلي عن الوقت وتجهيز نفسه نفسياً وذهنياً لإنجاز المهام المطلوبة منه دون الوقوع في فخ المماطلة والتسويف وهي من نصائح للمدير الجديد التي يجب أن لا يتغافل عنها.

تحديد أهدافك المرحلية: عملية وضع الأهداف المرحلية الخاصة بك وبشركتك هي التي تنقلك من مرحلة إلي أخري لتحقيق غايتك ورؤية الشركة وهذه الأهداف يجب أن تكون واقعية، وقابلة للقياس، ومتعلقة بالمستقبل وذات وقت محدد.

التعامل مع التسويف: فمن نصائح للمدير الجديد هي اكتشاف الأسباب النفسية للتسويف وتأجيل المهام فإذا كان السبب هو عدم حبك لإنجاز هذه الأعمال فيمكن تفويضها إلى زملاء أخرين، بينما إذا كانت مهمة وعليك إنجازها فقم بتقسيمها علي أجزاء وخصص وقتاً لإنجاز كل جزء منها وتخيل نفسك أنك انجزت جزءاً منها وأبداً بالعمل فوراً بعد التخطيط لجدول الأداء والإنجاز المبكر.

خطط لجدول أعمالك الأسبوعي: حاول أن تجعل جدول أعمالك بصرياً ومكتوب أمامك في مساحة كبيرة يمكن وضع أيام وساعات الأسبوع عليها حيث يتم توزيع المهام ما بين المهام الطارئة والمهام الأقل أهمية وضع مواعيد الإجتماعات والتدريبات ولاتنسي وضع أوقات للجانب الترفيهي.

تقييم قدراتك على أداء العمل: من نصائح للمدير الجديد مراقبة سلوكك بإستمرار وتحليلك للمواقف المختلفة، وتقييم تأثيرك علي الفريق وذلك بطرح الأسئلة على الزملاء والمرؤوسين و حاول تجميع الانطباعات المختلفة عنك وعن اداءك، كما يمكن أيضاً تحليل الأنماط المتكررة أو المتعارضة في التغذية الراجعة التي حصلت عليها فمثلا ؛ البعض يرى أن لديك صفة التكبر والبعض الأخر يرى أنك شخص تتسم بالخجل والتواضع.

تقوية ذكاءك العاطفي: من مهارات الإدارة إتقان مهارة إدارة الذات و فن التعامل مع الآخرين، وفهمهم لأن ذلك يساعد في مواجهة وتوجيهه التحولات الشخصية التي يمكن أن يتعرض لها في بيئة العمل، فالذكاء العاطفي مهم لجذب الآخرين والتأثير عليهم.

إشباع الحاجات النفسية( السيكولوجية): وتلك الحاجات النفسية التي يحتاجها كل مدير في شركته والتي تتمثل في الإنجاز ، والتأثير، والإنتماء.

بث روح التعاون في المنظمة: فكونك مديراً يمكن استخدام الأفكار المتاحة ومشاركة الموظفين فيها وتحويلها إلي منتجات أو خدمات تفيد المستهلك وذلك عن طريق بث تأثيرك على الفريق وزرع روح الالتزام والتعاون بين الموظفين والمرؤسين داخل الشركة وأيضاً الموردين والشركات التي بينها وبينكم شراكة، وهذا كله يدعم الشركة والموظفين في تحقيق النجاح.

فهم الأسلوب الإداري جيداً: فمن نصائح للمدير الجديد أن يفهم جيداً أساليب الإدارة المختلفة وكيفية التعامل مع الموظفين، ولكي يصبح أكثر تأثيراً عليهم، و أن يتعامل كقائد ويجمع بين صفات الإدارة وصفات القيادة لأن هذا ما يميز المدير الناجح عن غيره.

أحد أهم أسرار القيادة الناجحة هو إدراك أن الموظفين هم القوة المحركة لأي إنجاز. مع كيو سالاري، يمكنك تعزيز شعورهم بالراحة والإدارة المالية، مما ينعكس على إنتاجيتهم وولائهم. عندما يشعر الموظف بالأمان المالي، يصبح أكثر قدرة على التركيز والإبداع في عمله، ولمعرفة المزيد عن خدماتنا يرجى التواصل معنا.

قد يهمك: دور التكنولوجيا في الإدارة

تأثير الإدارة الناجحة على الشركة

تلعب الإدارة الناجحة وتأثيرها على الموظفين دوراً حاسماً في نجاح أي منظمة أو شركة، وذلك عن طريق توجيه الرؤية وتحديد أهداف الفريق بشكل صحيح، حيث أن الإدارة الصحيحة المعتمدة على القيادة الفعّالة تؤدي إلى التالي:

بناء فريق قوي: تعتبر من معايير نجاح الشركات فكلما كانت الإدارة قوية كلما كان الفريق قوي بأفراده، حيث خلق جو من التعاون والتواصل الفعّال بينهم، وتحديد الأدوار وتقسيم المهام بشكل عادل وحشد الجهود نحو تحقيق الأهداف الخاصة بالشركة.

توجيه رؤية الشركة: فعندما تكون الإدارة ناجحة تتضح الرؤية لجميع أفراد المنظمة حيث يسعى كل فرد بداخلها إلى تحقيقها والعمل بجد واجتهاد من أجل تحقيقها.

زيادة إنتاجية الموظفين والكفاءة في العمل: الإدارة الناجحة تساهم في تقليل الوقت و الموارد المهدرة وبالتالي يستطيع الموظفون أداء مهامهم بشكل جيد فينعكس على إنتاجيتهم.

بناء سمعة جيدة للشركة: أو ما يعرف ب personal brand فكلما كانت الإدارة قوية وناجحة كلما ساعد ذلك علي أداء جيد ومنتجات عالية الجودة وبالتالي سمعة طيبة للشركة وسط السوق والموردين والعملاء وبناء اسم قوي للشركة.

القدرة على التكيف وسط التغيرات: ففي ظل الأحداث المتزايدة والتطور الاقتصادي الرهيب، فالشركات الناجحة هي التي تمتلك القدرة على التكيف على التغيرات ومواجهة التحديات وذلك من خلال تقديم كفاءات عالية من الموظفين وتقديم التدريبات اللازمة لتطوير مهاراتهم للدخول في سوق العمل والتفوق وسط المنافسة الشديدة.

القدرة على إدارة المخاطر والأزمات: كلما كانت الإدارة قوية وناجحة كلما ساعد ذلك على المرونة في التعامل مع إدارة المخاطر، وحل الأزمات وكيفية التعامل مع أي ظروف طارئة إعتماداً على خطط مسبقة وخطط أخرى بديلة.

النمو السريع والتوسع في الأسواق: عند الإعتماد على إدارة ناجحة فإن هذا ينعكس على المردود المالي والربحي للشركة وبالتالي نمو سريع للشركة والقدرة على فتح فروع أكثر والتوسع في الأسواق ونيل المصداقية من العملاء والموردين.

لا تدع الضغط المالي يعيق طموح فريقك، احرص على توفير الحلول الذكية التي تجعل موظفيك يشعرون بالدعم والاهتمام. مع كيو سالاري، أنت تقدم لهم أكثر من مجرد وسيلة مادية، بل تعطيهم الثقة بأنك القائد الذي يهتم حقًا بمصلحتهم، كن المدير الذي يُلهم، يدعم، ويحقق النجاح مع فريقه، كيو سالاري شريكك الأول في تحقيق هذه الرؤية.

اطلع على: معلومات عن إدارة الأعمال

دور كيو سالاري في تحسين رضا الموظفين

تعتبر شركة كيو سالاري إحدي الشركات الرائدة التي تهتم بنظام صرف الرواتب للموظفين، حيث تتيح إمكانية صرف الراتب الشهري في أي وقت من الشهر بدون أي قيود على الموظفين فمن نصائح للمدير الجديد هو التعاقد مع كيو سالاري حيث تتميز بالتالي:

• وجود فريق لخدمة العملاء يعمل على مدار الساعة لحل جميع المشكلات المالية أو أي استفسارات أو أسئلة.
• تسهيلات مالية لدى الموظفين وإمكانية صرف الرواتب في الوقت الذي يحتاجه الموظف.
• الخدمة حلال بنسبة 100% فهي تتماشى مع قواعد الشريعة الإسلامية.
• الخدمة مقدمة بدون أي فوائد.
• وجود تطبيق سهل الإستخدام وسلسل ويوفر الكثير من الوقت والجهد.

لذلك فإن التعاقد مع شركة كيو سالاري يعتبر إحدي نصائح للمدير الجديد و خيارك الأفضل لتسهيل عملية صرف الرواتب لدى الموظفين وتحريرهم مالياً وهذا يساهم بشكل كبيرة في زيادة معدلات الرضا الوظيفي لدي العاملين وينعكس علي راحتهم النفسية وثقتهم في الشركة التي يعملون بها، فتأمين الراتب الشهري وعدم اللجوء إلى الاقتراض هو حل مثالي للتخلص من الضغوطات المالية التي قد تواجهه الموظفين في أي وقت من الشهر خصوصاً في ظل الأزمات والغلاء المعيشي الحالي.

يعتبر الاهتمام بالموظفين من الأشياء المهمة حتى ترتقي بشركتك وتحقق الرضا الوظيفي فهي إحدي نصائح للمدير الجديد أن يفكر بشأن الأمور المالية لموظفيه وأن يتعاقد مع كيو سالاري حتي يأمن لهم رواتبهم ويحقق لهم الرفاه النفسي والمادي الذي بدوره ينعكس على تحقيق الرضا الوظيفي والحصول على أعلى معدلات أداء ممكنة.