لطالما كان الحصول على الأجور المكتسبة عملية معقدة وبطيئة؛ فدائماً ما كان الموظفون يُضطرون إلى انتظار نهاية الشهر للحصول على رواتبهم من خلال زيارة مكتب المحاسبة، أو انتظار إشعار تحويل الراتب إلى حسابهم البنكي. ومع ذلك، فإنَّ الثورة الرقمية التي شهدناها في السنوات الأخيرة قد غيرت كل ذلك؛ فقد أصبحت التكنولوجيا جزءًا أساسيًا من عملية دفع الأجور.
لقد أصبحت واجهات برمجة التطبيقات APIs أداة أساسية في تسهيل الوصول إلى الأجور المكتسبة؛ فقد سمحت هذه التقنية للشركات بربط أنظمة كشوف المرتبات الخاصة بها بتطبيقات الدفع الرقمية، مما منح الموظفين إمكانية الوصول إلى أجورهم على الفور، بغض النظر عن وقت أو مكان وجودهم.
لهذا الحل المبتكر اسم، وهو خدمات الوصول للأجور المكتسبة EWA؛ وهي خدمة تتيح للموظفين الحصول على جزء من أجورهم قبل موعد الدفع الرسمي، عند الحاجة. الأمر الذي وفر للموظفين المرونة والسيطرة على حياتهم المالية، وساعدهم على زيادة إنتاجيتهم، وقلل معدلات دوران الموظفين.
لذا في هذا المقال، سنتحدث عن دور التكنولوجيا في الوصول للأجور المكتسبة، ومزاياها وعيوبها.
دور التكنولوجيا في الوصول للأجور المكتسبة
لقد غيرت التكنولوجيا الطريقة التي نحصل بها على أجورنا من خلال خدمات الوصول إلى الأجور المكتسبة، فقد جعلت من العملية أكثر راحة وسرعة وكفاءة؛ ومع استمرار التطورات التكنولوجية، فمن المرجح أن تصبح هذه العملية أكثر سهولة وفائدة. لكن بالحديث عن الوقت الحالي، إليكَ نظرة عامة عن دور التكنولوجيا في الوصول للأجور المكتسبة:
-
جعل الوصول للأجور المكتسبة أكثر سهولة وسرعة
تمكِّن التكنولوجيا العاملين من استلام أجورهم بشكل إلكتروني عبر الحسابات البنكية أو البطاقات الذكية أو الخدمات المالية الرقمية. هذا يوفر الوقت والجهد الذي كان يستغرقه الحصول على الأجور سواء عن طريق الاستلام النقدي المباشر أو عبر الشيكات، ويقلل من خطر السرقة أو الضياع. كما أنَّ التكنولوجيا تسهل على العاملين متابعة وإدارة أجورهم عبر تطبيقات الهاتف الذكي أو المواقع الإلكترونية، والتي توفر معلومات دقيقة وشفافة عن الرصيد والمعاملات والحقوق.
-
جعل الوصول للأجور المكتسبة معقول التكلفة
تخفض التكنولوجيا من التكاليف المرتبطة بالوصول للأجور المكتسبة، سواء للعاملين أم لأصحاب العمل. فمثلاً، الاستلام الإلكتروني للأجور يقلل من رسوم الحوالات البنكية أو الصرافة الآلية، ويزيد من سهولة الحصول على خدمات مالية أخرى مثل الادخار والقروض والتأمين بشروط ميسرة. كما أنَّ التكنولوجيا تساعد أصحاب العمل على تبسيط وتحسين عملية دفع الأجور، وتقليل الأخطاء، وتحقيق المواءمة مع القوانين والمعايير العمالية.
-
جعل الوصول للأجور المكتسبة أكثر أمانًا
تحمي التكنولوجيا العاملين من المخاطر التي قد تهدد أجورهم أو حقوقهم؛ فعند استلام الأجور إلكترونيًا أو سحابياً، يمكن للعاملين تأمين حساباتهم بكلمات مرور أو بصمات أو رموز، ويمكنهم استرداد أجورهم في حالة فقدان الهاتف. كما أنَّ التكنولوجيا تمنحُ العاملين إمكانية الوصول إلى سجلات ومستندات تثبت أجورهم وحقوقهم، وتساعدهم على تقديم شكاوى أو مطالبات في حالة حدوث أي مخالفات أو نزاعات.
فوائد استخدام التكنولوجيا في الوصول للأجور المكتسبة
دور التكنولوجيا في الوصول للأجور المكتسبة له العديد من الفوائد التي تسهم في تحسين عمليات إدارة الرواتب وتعزيز تجربة الموظفين. إليك بعض هذه الفوائد:
- تقديم الخدمة عبر الإنترنت: هذا يعني أنَّ العاملين يمكنهم الحصول على أجورهم بسهولة وسرعة عن طريق الإنترنت، دون الحاجة إلى الذهاب إلى البنك أو الشركة أو أي جهة أخرى. كما يمكنهم مراجعة تفاصيل أجورهم والتحقق من صحتها والتواصل مع الجهات المعنية في حال واجهوا أي مشكلة، أو كان لديهم أي استفسار.
- توفير تحليل البيانات: يساعد استخدام التكنولوجيا في تحليل البيانات المتعلقة بالأجور، وفي توفير فهم أفضل للتكاليف والإنفاق؛ إذ يمكن توفير تقارير وإحصاءات دقيقة حول الأجور والمكافآت، مما يساعد في اتخاذ قرارات استراتيجية تتعلق بالإدارة المالية للشركة. كما توفر التكنولوجيا شفافية في عمليات تسليم الأجور، مما يؤدي إلى تحسين العلاقة بين الشركة والموظفين؛ إذ يكونون على دراية بكيفية حساب الأجور والمزايا، مما يقوي الثقة في آلية منح الرواتب.
توفير الأمان: من خلال التكنولوجيا، يمكن حماية البيانات والمعلومات المتعلقة بالأجور المكتسبة من أي تهديد أو خطر أو تلاعب أو سرقة أو فقدان. على سبيل المثال، يمكن استخدام أنظمة وبرامج وتقنيات أمنية متطورة لتشفير وتخزين ونقل ومشاركة البيانات بطريقة آمنة وموثوقة. كما تساعد التكنولوجيا على وضع سياسات وقوانين وإجراءات ومعايير لضمان الالتزام بالقواعد والمبادئ الأخلاقية والقانونية والمهنية في مجال الأجور المكتسبة.
مخاطر استخدام التكنولوجيا في الوصول للأجور المكتسبة
رغم الفوائد الكبيرة التي توفرها التكنولوجيا في مجال إدارة والوصول إلى الأجور المكتسبة، إلا أنَّ هناك بعض المخاطر والتحديات التي يجب أخذها في الحسبان:
- التعرض للاختراق: أي الحصول على البيانات الشخصية أو المالية بطرائق غير شرعية، مثل استخدام برامج ضارة أو التصيد الاحتيالي أو اختراق الشبكات أو الأجهزة. إذا تم اختراق الحساب المصرفي أو بطاقة الائتمان أو البيانات الضريبية، فقد يتعرض الشخص لخسارة مالية أو سرقة هوية أو مشكلات قانونية. للوقاية من التعرض للاختراق، تعمل التكنولوجيا على حماية البيانات بكلمات مرور قوية ومتنوعة، مع استخدام برامج تشفير ومكافحة فيروسات.
- عدم احترام الخصوصية: أي الاطلاع على المعلومات الشخصية أو المالية دون إذن من الشخص، مثل الشركات أو الحكومات أو الأفراد. إذا تم انتهاك خصوصية الشخص، فقد يتعرض للتجسس أو الابتزاز. لحماية الخصوصية، يجب تحديد مستوى الكشف عن المعلومات، واستخدام التشفير والمصادقة الثنائية والشبكات الافتراضية الخاصة، وقراءة سياسات الخصوصية والأذونات للمواقع والتطبيقات التي يتم استخدامها للوصول إلى الأجور المكتسبة، وحذف أو تعديل أو إخفاء المعلومات الحساسة التي يتم نشرها على الإنترنت.
مزايا البيئة التقنية لبرنامج كيوسالاري
لأنَّنا في كيوسالاري Qsalary غاية همنا إزاحة الأعباء المالية عن كاهل الموظفين، فقد استفدنا من دور التكنولوجيا في الوصول للأجور المكتسبة، وأوجدنا لهم حلاً جذرياً مبتكراً متوافقاً مع تعاليم الشريعة الإسلامية وقوانين حماية الأجور، يوفر عليهم مشقة انتظار موعد استلام الراتب لتلبية أي متطلبات مالية، وذلك من خلال تقنية توفر فوائد الوصول للأجور المكتسبة، وتتكامل مع برنامج تخطيط الموارد البشرية ERP في مؤسستك.
من خلال كيوسالاري Qsalary، سيحصل موظفوك على سيولة مالية بضغطة زر، مع توفير واجهة عرض بسيطة سهلة الاستخدام تساعدهم على تتبع نفقاتهم عن طريق تقارير مفصلة تعرض عمليات السحب التي قاموا بها، والمبلغ المتبقي من راتبهم، مما يساعدهم على إدارة نفقاتهم واتخاذ قرارات مالية تناسب طبيعة الدخل المكتسب لديهم، مع توفير حماية فائقة لبيانات شركتك، إذ يلتزم التطبيق بمعايير الامتثال والتشريعات المتعلقة بالأمان والخصوصية في المملكة العربية السعودية، بما يضمن الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة لمؤسستك.
فماذا تنتظر؟ سارع إلى تذليل الأعباء المالية عن موظفيك، واجعل حياتهم أسهل وأفضل مع كيوسالاري Qsalary. سجِّل شركتكَ اليوم ومكِّن موظفيك مالياً.
