لا شك أنَّ الحصول على الراتب ببداية كل شهر هو لحظة مميزة لأي موظف، حيث يتلقى فيها تعويضاً مالياً عن فترة عمل سابقة، يُعينه على تلبية احتياجاته. ورغم ذلك، يجد العديد من الموظفين صعوبة في تلبية احتياجاتهم اليومية بين مواعيد الدفع، نتيجة للضغوطات المالية التي يتعرضون إليها بسبب الأوضاع الاقتصادية مثل زيادة معدلات التضخم، وغيرها.
هنا تظهر أهمية برامج تُعرف باسم برامج الوصول إلى الأجور المكتسبة EWA، والتي تمنح الموظفين إمكانية الوصول إلى جزء من أجورهم عند الطلب، متى شعروا أنَّهم بحاجة إلى ذلك، دون انتظار الموعد المقرر لصرف الرواتب.
تندرج هذه البرامج في فئتين، وهما برامج الدفع المسبق للأجور المكتسبة، وبرامج القروض للأجور المكتسبة، والتي يقدم كل منها مزايا مختلفة تغطي شرائح مختلفة من الموظفين.
فإذا كنت تفكر في تقديم هذه الميزة لموظفيك، فهناك بعض الأمور التي يجب النظر فيها عند اختيار واحدٍ من هذه البرامج. لذا في هذا المقال، سنناقش كيفية اختيار برنامج الوصول للأجور المكتسبة، ونشرح العوامل التي يجب مراعاتها في ذلك.
العوامل التي يجب مراعاتها عند اختيار برنامج الوصول للأجور المكتسبة
عند اختيار برنامج يمكن موظفيك من الوصول لأجورهم المكتسبة، يجب مراعاة العوامل التالية:
-
حجم الشركة
يجب أن يتناسب برنامج الوصول للأجور المكتسبة مع حجم الشركة وعدد الموظفين وميزانيتها. بعض البرامج قد تكون ملائمة أكثر للشركات الصغيرة والمتوسطة، بينما قد تحتاج الشركات الكبيرة إلى برامج أكثر تكاملاً وقابلية للتخصيص.
-
نشاط الشركة
يجب أن يتوافق برنامج الوصول للأجور المكتسبة مع نشاط الشركة وطبيعة عملها. بعض البرامج قد تكون أكثر فائدة للشركات التي تعمل في قطاعات معينة، مثل الضيافة أو التجزئة أو الخدمات، حيث يكون للموظفين دخل متغير غير ثابت؛ كما يجب أن يتماشى مع القوانين الناظمة ذات الصلة بحماية الأجور، واللوائح الضريبية والتأمينات الاجتماعية.
-
احتياجات الموظفين
يجب أن يلبي برنامج الوصول للأجور المكتسبة احتياجات الموظفين وتوقعاتهم، وأن يكون سهل الاستخدام ومرناً وشفافاً ويضمن خصوصيتهم، وأن يوفر لهم خيارات متعددة للحصول على أجورهم المكتسبة، مثل التحويل البنكي أو البطاقات المدفوعة مسبقاً أو خيارات الدفع الإلكتروني. كما يُفضل أن يقدم البرنامج ميزات إضافية، مثل موارد تعليمية تُقدِّم للموظفين التوعية المالية اللازمة بمهارات التخطيط والادخار والاستثمار.
-
الرسوم
يجب أن تكون أجور وتكاليف برنامج الوصول للأجور المكتسبة معقولة وتنافسية لأصحاب العمل من حيث رسوم الاشتراك بالخدمة، والموظفين من حيث رسوم استخدام الخدمة عند القيام بعمليات السحب. كما يجب أن يكون البرنامج شفافاً في عرض هذه الرسوم والتكاليف، ومتوازناً من حيث تقديم قيمة مضافة للموظفين وأصحاب العمل، وتحقيق الربحية لمقدمي الخدمة.
-
شروط الأهلية
شروط الأهلية هي مجموعة الأحكام والمعايير التي يجب أن تتوافر لدى الموظفين والشركات – أصحاب العمل – ليحق لهم استخدام برنامج الوصول للأجور المكتسبة. تهدف هذه الشروط إلى ضمان أن يستهدف البرنامج الأشخاص والمنظمات الذين صمم البرنامج لأجلهم، وذلك بطريقة عادلة ومنصفة.
أي وبعبارة أخرى، يجب أن يكون البرنامج شفافاً ومنصفاً في تحديد من هم مؤهلون لإجراء عمليات سحبٍ مسبقة، وما هي الشروط التي يجب توفرها لدى الشركات لتقدم هذه الخدمة لموظفيها. كما يجب أن يكون البرنامج مرناً بما يكفي لتعديل شروط الأهلية بناءً على المتغيرات والظروف المختلفة، مع الالتزام بالمعايير الاجتماعية والأخلاقية.
-
الميزات
يجب أن يكون برنامج الوصول للأجور المكتسبة متطوراً ومبتكراً من حيث تقديم الميزات والخدمات لكل من الموظفين والشركات؛ مثل القدرة على التكامل مع الأنظمة والبرامج المستخدمة، مثل أنظمة الموارد البشرية أو البرامج المحاسبية أو أنظمة دفع الرواتب؛ كما يجب أن يكون قابلاً للتطوير والتحديث لمواكبة التغيرات والتطورات التكنولوجية ومعايير الصناعة.
-
التقييمات
قبل اختيار برنامج الوصول للأجور المكتسبة، يجب قراءة وفهم التقييمات وآراء المستخدمين السابقين حول البرنامج. يعني ذلك أنَّه يجب أصحاب العمل البحث عن مراجعات وتقييمات أجراها أشخاص سبق لهم استخدامه. تمنح هذه التقييمات فكرة عن تجربة المستخدمين السابقين مع البرنامج، وما إذا كانوا راضين عنه أم لا. وقد تشمل معلومات حول كفاءة البرنامج، وسرعة تقديم الخدمة، ودعم العملاء، وأي مشكلات أو تحديات واجهها المستخدمون في أثناء استخدامهم البرنامج. يساعد هذا الشركات على أن يقرروا فيما إذا كان هذا البرنامج يلبي احتياجات موظفيهم وتوقعاتهم أم لا.
-
الدعم الفني
يجب على مقدم الخدمة أن يوفر المساعدة والدعم الفني اللازم لكل من الموظفين وأصحاب العمل على مدار الساعة، وأن يكون قادراً على حل جميع المشكلات والاستفسارات والشكاوى بسرعة وكفاءة، عن طريق فريق متخصص واحترافي، وتوفير خيارات التواصل المختلفة مثل الاتصال المباشر بفريق الدعم الفني عبر الهاتف أو رسائل البريد الإلكتروني، أو روبوتات الدردشة.
كيفية اختيار برنامج الوصول للأجور المكتسبة المناسب لك
عند اختيار برنامج الوصول للأجور المكتسبة المناسب لك، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
ابحث عن برامج الوصول للأجور المكتسبة المتاحة
استخدم محركات البحث مثل جوجل وبينغ للاطلاع على برامج الوصول للأجور المكتسبة المتاحة في منطقتك أو قطاعك، واستكشف الميزات التي تقدمها، وابحث في التقييمات والمراجعات والآراء التي ذكرها مستخدمو هذه البرامج عبر مختلف المنصات على الإنترنت.
قارن البرامج المختلفة
بعد عملِ قائمة بالبرامج المتاحة، قارن فيما بينها بناء على بعض العوامل والمعايير الهامة، مثل التكلفة والسهولة والمرونة والمصداقية، وحجم شركتك أو الصناعة التي تنشط فيها أو غير ذلك. يمكنك استخدام جداول أو رسوم بيانية لمقارنة البرامج بصورة واضحة وموضوعية.
تحدث إلى الموظفين
قبل اتخاذ قرار نهائي بهذا الخصوص، تحدث إلى موظفيك واستمع إلى آرائهم واحتياجاتهم وتوقعاتهم من برنامج الوصول للأجور المكتسبة. كما يمكنك إجراء استبيان أو استطلاع لقياس مدى رضا ورغبة موظفيك في استخدام هذه الخدمة. يمكنك أن تشرح لموظفيك فوائد ومميزات وشروط البرنامج، وأن تطلب موافقتهم والتزامهم بها.
اختر البرنامج المناسب
بعد دراسة ومقارنة البرامج المختلفة والتشاور مع موظفيك، اختر برنامجاً يناسبك ويناسب شركتك وموظفيك. ثم تواصل مع مقدم الخدمة وتعاقد معه، ونسِّق فيما بينك وبينه لتنفيذ البرنامج في شركتك، وتابع وقيِّم أداء البرنامج ومدى فاعليته ومنفعته لك ولشركتك ولموظفيك.
لماذا تختار برنامج كيوسالاري للوصول للأجور المكتسبة؟
لأنَّنا في كيوسالاري Qsalary غاية همنا إزاحة الأعباء المالية عن كاهل الموظفين، فقد أوجدنا لهم حلاً جذرياً مبتكراً متوافقاً مع تعاليم الشريعة الإسلامية وقوانين حماية الأجور، يوفر عليهم مشقة انتظار موعد استلام الراتب لتلبية أي متطلبات مالية، وذلك من خلال تقنية توفر فوائد الوصول للأجور المكتسبة من دون أي تكاليف يتحملها أصحاب العمل، ليحصل الموظفون على السيولة اللازمة في أي وقت على مدار الشهر، فيكون كل يوم هو يوم الراتب.
إذا كنت تفكر في اختيار برنامج الوصول للأجور المكتسبة، فبرنامج كيوسالاري هو خيارك الأمثل؛ فمن خلاله سيحصل موظفوك على سيولة مالية بضغطة زر، دون انتظار الموعد المعتاد لتسليم الرواتب، أو موافقة قسم الموارد البشرية أو القسم المالي. كما يوفر البرنامج واجهة عرض بسيطة سهلة الاستخدام تساعدهم على تتبع نفقاتهم عن طريق تقارير مفصلة تعرض عمليات السحب التي قاموا بها، والمبلغ المتبقي من راتبهم، مما يساعدهم على إدارة نفقاتهم واتخاذ قرارات مالية تناسب طبيعة الدخل المكتسب لديهم، وبذلك تخلص نفسك من الأعباء الإدارية، وتمكِّن موظفيك وتزيد من إنتاجيتهم ورضاهم، وتقلل معدلات الدوران الوظيفي في شركتك.
فماذا تنتظر؟ سارع إلى تذليل الأعباء المالية عن موظفيك، واجعل حياتهم أسهل وأفضل مع كيوسالاري Qsalary. سجِّل شركتكَ اليوم ومكِّن موظفيك مالياً.
