تكلفة الوصول للأجور المكتسبة للشركات

لقد شكلت خدمات الوصول للأجور المكتسبة – تُعرف أيضاً باسم خدمات الدفع عند الطلب – تحولاً كبيراً في طريقة دفع أجور الموظفين في مقابل العمل الذي يقومون به؛ فبدلاً من تلقي رواتبهم على فترات زمنية محددة متفق عليها مسبقاً – غالباً في نهاية الشهر – يتم احتساب أجور الموظفين على أساس يومي، وبعد ذلك، في أي وقت يرغبون فيه، يكونون قادرين على سحب مبلغ معين من حصيلة أجورهم، مما يمنحهم مرونة وسيطرة على شؤونهم المالية الشخصية، فتقل مخاوفهم، ويزداد رضاهم الوظيفي، وتزيد إنتاجيتهم وتركيزهم على عملهم، فتستفيد الشركات أيضاً في مقابل ذلك.

ولكن، هل زيادة الإنتاجية وتقليل معدلات دوران العمالة وتحسين رضا الموظفين هو كل ما تفكر فيه الشركات ويُشجعها على تقديم هذه الخدمة لموظفيها؟ ماذا عن التكلفة؟ ألا تلعب دوراً في هذا الصدد؟

مثلها مثل أي خدمة أخرى، يوجد بعض التكاليف المرتبطة بتقديم مثل هذا النوع من الحلول الابتكارية. لذا في هذا المقال، سنتحدث عن تكلفة الوصول للأجور المكتسبة بالنسبة للشركات، ونذكر أنواعها، والعوامل التي تؤثر في طريقة احتسابها، ونقدم نصائح عملية تساعد على تقليلها. فإذا كنت صاحب عمل تفكر في منح موظفيك هذه الميزة، ستجد في هذا المقال كل ما يجيب عن تساؤلاتك.

أنواع التكاليف المرتبطة بالوصول للأجور المكتسبة

بشكل عام، تشمل تكلفة الوصول للأجور المكتسبة بالنسبة إلى الموظفين والشركات عاملين أساسيين، وهما كالتالي:

• الرسوم

وهي مبالغ يدفعها الموظف أو صاحب العمل لمزود الخدمة عند قيام الموظف بسحب مبلغٍ من أجوره المكتسبة. في حال دفعها صاحب العمل، فغالباً ما يقوم بحسمها من المبلغ المتبقي للموظف كراتب في نهاية الشهر، ويسددها هو إلى مزود الخدمة. أما في حال تم تحميل هذه الرسوم على الموظف، فيتم اقتطاعها مباشرة من المبلغ المسحول. على سبيل المثال؛ قد يدفع الموظف رسماً ثابتاً قدره 5 ريالات للحصول على مبلغ قدره 100 ريال من أجره المكتسب.

• الفائدة في بعض البرامج

هي عبارة عن مبلغ إضافي قد يدفعه الموظفون أو (أصحاب العمل) لمزود الخدمة، وقد يكون على شكل نسبة تزداد بازدياد قيمة المبلغ المسحوب؛ بحيث يقوم صاحب العمل بحسم هذه النسبة من المبلغ المتبقي للموظف كراتب في نهاية الشهر، ويسددها هو إلى مزود الخدمة.

بالإضافة إلى بعض التكاليف الأخرى، والتي قد يكون بعضها سارياً، بحسب كل مزود خدمة، أو حسب الموقع الجغرافي:

• الرسوم الشهرية: هي الرسوم التي تدفعها الشركة لمزود الخدمة كمقابل عن توفير خدمة الوصول للأجور المكتسبة للموظفين. قد تكون هذه الرسوم ثابتة أو متغيرة، حسب عدد الموظفين ونوع البرنامج، وحجم الشركة، ومعدل الاشتراك، وميزات البرنامج.
• عدد الموظفين: هو عدد الموظفين الذين يستخدمون خدمة الوصول للأجور المكتسبة في الشركة. قد يختلف هذا العدد باختلاف الشهر أو الفترة الزمنية التي يتم فيها الحساب. مثلاً، قد يكون عدد الموظفين 50 موظفاً في شهر يناير، و60 موظفاً في شهر فبراير.
• رسوم المعالجة: هي رسوم ثابتة يدفعها الموظفون بشكل غير مباشر لمزود الخدمة في كل مرة يقومون فيها بسحب جزء من أجورهم المكتسبة.
• عدد السحوبات: هو عدد المرات التي يقوم فيها الموظفون باستخدام الخدمة.
• الفائدة: هي مبلغ إضافي يدفعه الموظفون لمزود الخدمة بشكل غير مباشر، ويزداد بازدياد المبلغ المسحوب.
• إجمالي المبلغ المسحوب: هو مجموع المبالغ التي يسحبها الموظفون من أجورهم المكتسبة في الشركة.

العوامل التي تؤثر على تكلفة الوصول للأجور المكتسبة للشركات

نوع البرنامج

يؤثر نوع البرنامج على تكلفة خدمة الوصول للأجور المكتسبة للشركات من حيث الرسوم الشهرية أو السنوية التي تدفعها الشركات لمزود الخدمة. وفي هذا الخصوص، نجد نوعين رئيسين من البرامج:

• البرمجيات السحابية: تعتمد هذه البرمجيات على البنية التحتية السحابية لمزود الخدمة، مما يعني أنَّ الشركة لا تحتاج إلى إنشاء أو إدارة بنية تحتية خاصة بها. عادة ما تكون هذه البرامج أقل تكلفة، إذ تقتصر تكلفتها على رسوم الاشتراك فقط.
• البرامج القائمة على الأنظمة المحلية: تعتمد هذه البرامج على بنية تحتية محلية، مما يعني أنَّ الشركة تحتاج إلى إنشاء وإدارة بنية تحتية خاصة بها تخدم هذا النوع من البرامج. عادة ما تكون هذه البرامج أكثر تكلفة من البرامج القائمة على السحابة، ولكنَّها توفر تحكماً أكبر وخصوصية.

حجم الشركة

ذلك يعني بشكل رئيسي عدد الموظفين الذين يعملون في الشركة. حجم الشركة يؤثر على تكاليف الوصول للأجور المكتسبة للشركات من حيث القدرة المالية للشركة على تحمل تكلفة تخديم عدد كبير من المشتركين في أكثر من فرع من فروعها. صحيح أنَّ الشركات الكبيرة قد تدفع رسوماً أعلى لمزود الخدمة، ولكنَّها أيضاً قد تحصل على حسومات أو تسهيلات منه بسبب حجمها وشهرتها.

معدل الاشتراك

هو نسبة الموظفين الذين يشتركون في خدمة الوصول للأجور المكتسبة من إجمالي عدد موظفي الشركة. كلما زاد عدد المستخدمين، زادت التكلفة.

ميزات البرنامج

هي الخيارات أو الإضافات التي يقدمها مزود خدمة الوصول للأجور المكتسبة. قد تكون هذه الميزات عبارة عن تقديم موارد تقدم نصائح مالية أو تعليمية للموظفين، أو ميزات تساعدهم على التحكم في نفقاتهم. تؤثر ميزات البرنامج على تكلفة خدمة الوصول للأجور المكتسبة للشركات من حيث الرسوم الإضافية التي قد تدفعها الشركة أو الموظفين للمزود للاستفادة من هذه الميزات.

كيفية تقليل تكلفة الوصول للأجور المكتسبة

• اختيار برنامج بدون رسوم: هذا يعني أن تختار الشركة برنامجاً يسمح للموظفين بسحب جزء من الأجور المكتسبة دون أن تتحمل هي أي رسوم اشتراك، أو رسوماً على عمليات السحب التي يقوم بها الموظفون.
• اختيار برنامج برسوم معالجة أقل: يفرض بعض مزودي خدمات الوصول للأجور المكتسبة رسوماً على كل عملية معالجة يتم إجراؤها على البرنامج. يمكن للشركات التي ترغب في تقليل التكاليف اختيار برنامج يفرض رسوم معالجة أقل.
• اختيار برنامج بمعدلات فائدة أقل: هذا يعني أن تختار الشركة برنامجاً يفرض معدلات فائدة منخفضة عند قيام الموظفين سحب جزء من الأجور المكتسبة.
• تقديم الوصول للأجور المكتسبة للموظفين المؤهلين فقط: هذا يعني أن تحدد الشركة مجموعة من المعايير أو الشروط التي يجب أن يستوفيها الموظفون للحصول على خدمة الوصول للأجور المكتسبة. هذه المعايير أو الشروط قد تتعلق بمدة الخدمة أو مستوى الإنتاجية أو الحضور أو الولاء أو غيره؛ لتقلل الشركة عدد الموظفين الذين يستخدمون الخدمة، وبالتالي تقليل التكلفة الإجمالية.
• التفاوض على السعر: هذه الطريقة تساعد الشركة على تخفيض الرسوم الشهرية أو السنوية أو رسوم المعالجة أو الفائدة التي تدفعها لمزود الخدمة، وبالتالي تقلل التكلفة الإجمالية للخدمة؛ كأن تتفاوض مع مزود الخدمة على تقديم خصم خاص لها.
• وضع حد لحجم السحوبات: يمكن للشركات وضع حد لحجم السحوبات أو عدد المرات التي يمكن سحب فيها الأموال خلال فترة زمنية معينة، بهدف تقلل رسوم المعالجة التي قد تدفعها عن عمليات السحب.

لماذا تختار برنامج كيوسالاري للوصول للأجور المكتسبة؟

لأنَّنا في كيوسالاري Qsalary غاية همنا هي إزاحة الأعباء المالية عن كاهل الموظفين والشركات، فقد أوجدنا حلاً جذرياً مبتكراً متوافقاً مع تعاليم الشريعة الإسلامية، يوفر على الموظفين مشقة انتظار موعد استلام الراتب لتلبية أي متطلبات مالية؛ فمن خلال تطبيق كيوسالاري Qsalary، أصبح في إمكان موظفيكَ أن يحصلوا على رواتبهم المكتسبة بضغطة زر دون انتظار الموعد المعتاد لتسليم الرواتب، أو موافقة قسم الموارد البشرية. وبذلك تخلص نفسك من الأعباء الإدارية، وتمكِّن موظفيك وتزيد من إنتاجيتهم ورضاهم، وتقلل معدلات الدوران الوظيفي في شركتك.

مع كيوسالاري Qsalary، ستقدم خدمة الوصول للأجور المكتسبة لموظفيك وفقاً لمعايير تحددها أنت عند التسجيل في الخدمة، دون فرض حد أدنى لعدد الموظفين المشتركين في الخدمة، أو تحميلكَ تكلفة الوصول للأجور المكتسبة؛ إذا لن تفرض كيوسالاري Qsalary على شركتكَ رسوم اشتراك، ولا رسوماً خفية، ولا فائدة على عمليات السحب؛ أي أنَّ شركتك لن تتحمل أي رسوم، وإنَّما سيتم فرض رسوم ثابتة يدفعها الموظف عن كل عملية سحب يقوم بها.

فماذا تنتظر؟ سارع إلى تذليل الأعباء المالية عن موظفيك، واجعل حياتهم وحياتكَ أسهل وأفضل مع كيوسالاري Qsalary. سجِّل شركتكَ اليوم ومكِّن موظفيك مالياً.

المصادر

• 2021 Earned Wage Access Data Findings